Podręcznik:

1. Opcje - Konfiguracja kont pocztowych.
mMail 2.1 pozwala na równoczesne korzystanie z kilku kont pocztowych. Dodawanie, modyfikacja i usuwanie kont odbywa się w opcjach.

- umożliwia stworzenie nowego konta pocztowego. Przycisk <nowe> otwiera formularz zawierający następujące pola:

- wyświetlana nazwa konta (nieobowiązkowa). Jeśli nie wpiszemy nazwy konta, użyty zostanie adres mailowy.

- pełen adres mailowy


- login, w przypadku niektórych kont ma on długą formę (np. dla kont na serwerze op.pl należy wprowadzić "moja_nazwa@op.pl", a nie "moja_nazwa").

- nazwy serwerów SMTP oraz POP3 wypełniamy odpowiednio do danego konta, zgodnie z zaleceniami dostawcy konta pocztowego. Tu można znaleźć przykładową konfigurację kont pocztowych.


- "tak" pozwala na odczyt jedynie samego nagłówka wiadomości bez ściągania zawartości całego emaila. Dzięki temu można uniknąć ściągania niechcianych emaili i ograniczyć ponoszone koszty.

- maksymalna wielkość wiadomości jaką możemy ściągnąć podczas dociągania emaila. Zabezpiecza to przed ściganiem w całości długiego emaila, którego treść mogłaby nie być interesująca. Ten limit ogranicza także wielkość treści przy ściąganiu nowych emaili gdy opcja 'Czytaj tylko nagłówek' ustawiona jest na 'nie'. 

2. Książka adresowa.
mMail dysponuje własną książką adresów mailowych. Książka adresowa pozwala na pobranie zapamiętanych adresów podczas komponowania wiadomości lub dodanie nowego adresu w sytuacji, gdy adresata jeszcze nie ma w książce.

- dostępne opcje książki adresowej. Usuwanie adresu odbywa się po najechaniu kursorem na dany adres a następnie wybraniu opcji 'Usun adres', podobnie odbywa się edycja.


- tworzenie nowego wpisu w książce adresowej. Adres mailowy może posiadać swój opis, łatwiej identyfikujący daną osobę.  
 
 

Aby wysłać emaila należy utworzyć w folderze 'Wersje robocze' nową wiadomość.
- otwiera formularz nowej wiadomości

- taką ikoną oznaczone są wiadomości wcześniej zapisane i jeszcze nie przeedytowane ani nie wysłane

- taki email został po zapisaniu już wcześniej odczytany - ewentualnie przeedytowany

- zestaw pól do wypełnienia
'Do' - adres odbiorcy
'Cc' - adres odbiorcy informowanego (kopia)
'Bcc' - adres odbiorcy niewidoczny dla pozostałych (ukryta kopia)
Pola 'Do', 'Cc', 'Bcc' mogą zawierać kilku adresatów.

- dostępne opcje przy wypełnianiu pola adresów odbiorców. 'Pobierz adres' - pobiera adres z książki adresowej. Gdy mamy wpisany adres mailowy w polu adresu odbiorcy, a nie mamy go jeszcze w książce adresowej, możemy go dodać do bazy adresów wykorzystując opcje 'Zachowaj adres'.

- utworzoną wiadomość można zapisać w 'Wersjach roboczych' do późniejszej edycji lub wysłać. W przypadku wybrania opcji 'Wyślij i zapisz' email zostanie wysłany, a kopia archiwalna trafi do folderu 'Wysłane'. Uwaga! Aby emaile mogły być wysłane, w opcjach powinny być poprawnie wprowadzone dane, w szczególności nazwa serwera SMTP. Dodatkowo telefon powinien mieć odpowiednio skonfigurowany dostęp do Internetu przez GPRS. Jeżeli sesja GPRS nie została jeszcze otwarta, przy wysyłaniu emaila (lub odczytywaniu nowych) tworzona jest nowa sesja GPRS. W czasie trwania sesji można wielokrotnie odczytywać i wysyłać emaile. Po wyjściu z programu, sesja jest automatycznie zamykana. (Niektóre telefony np. Nokia 7650 pozwalają na pozostawienie działającego programu w tle i korzystanie w tym czasie z pozostałych funkcji telefonu).

4. Odebrane
Folder 'Odebrane' zawiera ściągnięte emaile w folderach odpowiadających kontom pocztowym. Wiadomości posortowane są według daty wysłania, mogą być przeglądane offline'owo (bez łączenia się z internetem). O statusie poszczególnych emaili informują trzy różne ikony:
- email jeszcze nie przeczytany

- email otwarty i w całości ściągnięty z serwera pocztowego

- email otwarty przez użytkownika, ale tylko częściowo ściągnięty z serwera pocztowego

Odczyt nowych wiadomości z serwera pocztowego umożliwia opcja menu 'Odśwież'. Wywołanie jej rozpoczyna komunikację z serwerem pocztowym. W celu minimalizacji ilości danych transmitowanych przez GPRS, mMail łączy się z serwerami pocztowymi przez specjalny serwer proxy. Jeżeli ściągane są jedynie nagłówki emaili, komunikacja trwa zazwyczaj dość szybko. W przeciwnym wypadku, gdy ściągana jest od razu treść wiadomości i dodatkowo jest ich dużo, transfer danych trwa dłużej. (Uwaga! Niektóre modele telefonów są "niecierpliwe" np. Motorola T722i i samodzielnie przerywają w takiej sytuacji transmisję. Należy wtedy po chwili ponowić próbę odczytania nowych emaili.) Szczególną uwagę zwrócić należy na ilość dostępnego miejsca. Jeżeli ilość danych przekroczy dostępny rozmiar pamięci, nie wszystkie nowe maile zostaną ściągnięte. Aby zwolnić pamięć, należy skasować niepotrzebne emaile.

- opcje dostępne po wejściu do odczytanego emaila. Gdy email został ściągnięty tylko częściowo można odczytać go w całości ('Pobierz cały tekst'), lub w kilku krokach po np. 500 znaków (maksymalna ilość znaków do ściągnięcia jest ustawiana w 'Opcjach'). Emaila można przesłać w całości dalej, skasować lub odpowiedzieć nadawcy.

5. Wysłane
- emaile które zostały wysłane i zarchiwizowane (z katalogu 'Wersje robocze') znajdują się w folderze 'Wysłane'. Email taki możemy przesłać dalej do kolejnego odbiorcy lub skasować.  
 
 
 
 
 

6. Informacje
W tym folderze znajduje się nr licencji jaki uzyskuje użytkownik mMail'a tuż po pierwszym kontakcie z serwerem. Przedstawiony jest również okres czasu jak długo jest ważna licencja.
Telefony posiadają bardzo ograniczoną ilość pamięci do wykorzystania, a każde zapisanie emaila w telefonie wiąże się z zajęciem pewnej jej części. W 'Informacjach' zawarta jest informacja o całkowitej pamięci jaką mMail ma do wykorzystania oraz ilość pamięci jaką w danym momencie wykorzystuje użytkownik.